什么是香港公司法定秘书？

什么是香港公司法定秘书？

在注册香港公司的时候，总会听到“法定秘书”这个词。那是因为香港的公司法例规定，每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书，是一个法定职位，故常常称之为法定秘书。法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位。

香港公司法定秘书的任职资格

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

若为个人，该人必须经常居住于香港；

若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

香港公司法定秘书的责任：

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的正常运作。公司秘书通常有以下几项责任：

(1)参加股东大会和董事会，编写会议记录；

(2)在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；

(3)秘书有时应加签文件和盖章；

(4)处理股权转让事宜；

(5)保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

(6)按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

香港公司秘书的辞职 

根据公司条例，除非公司章程细则另有规定，或者秘书与公司之间另有协议，否则秘书随时可以提出辞职，但必须提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以指定格式的表格通知公司注册署。

既然香港公司一定需要一位法定秘书，而且必须为常驻香港人员或香港企业。那么，一些准备选择在香港注册公司的大陆投资者可能会存在疑问，是否还需要自己去寻找一个这么符合要求的法定秘书呢。其实这个问题非常简单，现在正规的注册代理公司都同时会为客户提供法定秘书服务。完全可以帮助你做好法律规定的所有职责，甚至包括规定以外的其他事项。

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