公司公章不小心丢失了怎么办?
公章是国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体名称制作的签名印章,对处理内部事务,对外处理代表公司的正式信函、文件、报告具有严肃的法律效应。而公章遗失,是一件比较严重的失误,要是被别人拾到而冒充公司做出一系列有违公司利益,甚至是触犯法律的决定,那就出大事了。因而,当我们发现自己公司的公章遗失,需要立马做出反应。
1、公司公章丢了的第一步应当及时到工商办理挂失
2、因为公章在公安机关有备案,所以公章丢失后,应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到注册地丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
3、然后要让公众知道你丢失的公章已经作废,持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸一般都会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局。
刊登格式:
遗失声明
深圳xxxx公司(注册号:110xxxxx)不慎将公司公章(财务章、人名章)遗失。特此声明作废
5、持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:
1.法定代表人身份证复印件2份;
2.《营业执照》副本复印件;
3.所有股东身份证复印件各一份;
4.派出所报案回执及登报声明的复印件。
5.企业出具的刻章证明、法人委托授权书;
6.股东证或者工商局打印的股东名册;
办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章应该与之前丢失的印章有所不同,因为一样的话,那真是真假孙悟空了,你丢失的印章依然存在法律效力。
Zui后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了,一般三天左右就能拿到新的印章了,按照以上步骤一一执行,仅需一周时间就可以拿到公章了。
需要注意的是:为了保证所刻制的印章的合法性,应该选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章,即有《特种行业许可证》的刻章店刻章才能保证你的印章的法律效力。
文章来源:高顿财务管理(www.gaoduntax.com)
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